华夏盛想会务管理系统的目标是解决以下问题 :
轻松预订会议室,准确了解设备信息
支持电脑,手机,平板,触控台等设备
预订时间可用性检测,防止和现有会议冲突
支持会议室配置情况查询,让预定人员一目了然
多渠道会议通知发送
发送邮件:向与会人员发送会议邮件通知
发送日历:通过Outlook或者Foxmail的邮件客户端给
出时间提醒
发送短信:向与会人员发送参会邀请短信
掌握设备状况,确保设备稳定流畅
会议室设备进行统一登记,做到资源清
会议设备会前检查进行管理,做到用时好
设备会后检查进行管理,做到状况清
设备检修和保养进行管理,做到平时优
对会议服务进行管理
会场人员定岗管理
会场设备管理
会场服务人员工作调度管理